[outlook][gtd] Outlook2007にGTDをどうやって実装するか。再考中。
※GTDのことがわかっていないと何を書いているのかわからないと思うので、もしも興味があれば以下の記事を先に読んでおいてもらうとよいと思います。 ITmedia Biz.ID:Getting Things Done(GTD)まとめ 私はGTDを知ってから実践しているのですが、そのツールとしてはOutlookを使っています。Outlook2003のときにやり方を自分なりに考えて実装して使い続けているのですが、Outlook2007になって機能が増えたこともあり「Outlook2007上でGTDをやるのであればもっとよいやり方があるのではないか?」と前から思っていました。ちょっと時間がとれるようになったのでリサーチしてみました。 まず、現状 受信トレイは常に空にする 「タスク」をカスタマイズして’リスト’として使用 受信トレイから「タスク」への移動はDrug&Drop 分類項目とは別に「カテゴリ」という自分で追加した属性も利用 重要なアイテムは「重要度 高」に設定し、To-Doバーでは重要度高のアイテムのみ見えるように つまり、受信トレイをinboxにして、そこに入ってくるものを「タスク」に裁いて整理、消化しています。 これをやる前よりはかなりうまく仕事を回せるようになったと思うのですが、それでもまだ以下のような不満点あります。 「タスク」にいれてしまうと、そこから直接メールで「返信」できない 「タスク」に入れるときに、種類やカテゴリをすべて設定できないので、一度タスクにいれてから再度振り分けている(2度手間) OWAからでは「タスク」がまともに使えない 結局、本来は「タスク」のみをリストにしたいのに、使い勝手の問題から、受信トレイと「タスク」の2つが両方ともリストになってしまうことが多々あったということです。これをなんとかしたい。 他の人のやり方 私がやり始めたときにはWeb上で情報を探してもOutlookに関してはやり方は存在していなかったのですが、今はまた状況がかわっていて、結構情報がありました。 OutlookでのGTD - plus ultra blog 受信箱に入ってきたメールは、action, later, reply, waitのどれかにすぐに移動してしまう 投稿機能をつかって思いついたことを追加する。編集、更新も簡単 OUTLOOKを使った管理 - toyahの日記 メールは自分自身にもCCする。/@次の行動、@待つフォルダを作る/受信ボックスをINBOXとして使い、毎日空にする… 期限付きのものは、仕事、スケジュールにドラック 下書きも受信トレイに保存する FreeMindと連動させる 「投稿」機能を使う 手帳も使う GoogleDeskTopを使う 特記無い限り特定不能 NotOtherwiseSpecified:[GTD] OUTLOOKの使い方 - livedoor Blog(ブログ) 毎日受信ボックスは空にして帰る いくつかの一般参照フォルダの他に「保留」「依頼/待つ」「実施」の3つを作成 新しく来たメールは読んだ後とりあえず3つのフォルダ(「保留」「依頼/待つ」「実施」)のどれかに移動若しくは即削除 朝と昼と帰る前に3つのフォルダの中身を確認 「保留」フォルダの中から判断出来るものはやる 「保留」「依頼/待つ」フォルダで回答が帰ってきた物は削除か所定の一般参照フォルダに移動 チームとしての課題はチームの「課題管理表」に移動して管理し週次打合せで毎週みんなで確認 メーリングリストやニュース等はフィルタを使って所定フォルダに自動移動し暇な時読む OutlookでGTD - シリアル・ポップな日々 GTDの「プロジェクト」はアウトルックの「仕事」にいれる。 繰り返し発生する作業のチェックリストは、アウトルックの「メモ」を使う。 仕事以外でのGTDはモレスキン・メモポケッツでアナログでやっている。 ELH式 OUTLOOKでGTDをやる方法 - エンタメLIFEHACKERS::mikye’s daily report フラグを使ってGTDを実装 simon.says : Implementing Getting Things Done using Outlook 2007 ...