Gtd

何年も前からタスク管理にはGTD(を自己流にアレンジしたもの)を取り入れていて仕事でいろいろなタスクがメールで飛び込んでくるのでOutlookでGTDしてました。基本的に受信トレイの中身を空っぽにしつつ、分類で「次の行動」とか「待ち」とかラベル付しつつ、フラグを立てておくことで予定表のビューで一覧表示させてました。タスクを使わずにメールアイテムをそのまま使うのがみそです。 ですが、会社のExchange-Outlookシステム上にタスクがあるので、家でやるべきタスクはきちんと管理されているものの、「仕事のメールは家では見ない」ルールとあいまって家でやりたいタスクをそのリストを見ることを忘れるということが頻発してました。 また、会社でのタスク管理にRedmineをチームで使いだしたこともあって、ちょっと微妙な感じになってます。Redmineに個人的な家のタスクを登録するのもよくないし。どうせタスクの管理場所が分散してしまうのならOutlookにこだわる理由もなくなるので別のサービスを試してみようと思います。 とりあえず最近はiPhoneをいつでも持ち歩いているのでiPhoneで管理できつつ、Webインターフェースなんかもあるものがいいなぁと思い調べたところNozbeというサービスがよさげなのでちょっと試しに使ってみようと思います。 Nozbe.com - GTD Getting Things Done Online Web iPhone iPad Android Application for time management and productivity

Nozbeを試してみる…と書いたけど、Nozbeの利用料金の高さにちょっと躊躇してしまい、やっぱりOutlookを使い続けて@home分類だけ表示するiPhoneアプリを自分で書こうかとか、Evernoteでガリゴリやってる人を見てまねしてみて…やっぱりだめだと思ったりとか、昼休みにうんうん悩んでました。 で、結局使いやすさで定評のある定番のRemember the milkを使う事にしました。 Remember The Milk: オンラインでTodoやタスクを管理しよう 何が決め手になったかというと、iPhoneアプリのできの良さです！場所を登録しておいてそこに行ったときに通知とかまでしてくれるらしいですし。これで家でやる事を忘れないようになるんじゃないかと期待。後戻りできないようにPro(年間2200円)も申し込んじゃいました。しらなかったのですが何やらOutlookからも使えるらしいしいい感じかも知れません。 とりあえずGTDのやり方に関する記事を見つけてその通りにセットアップ。ちょっと頭スッキリです。 Remember The Milk 日本版 公式ブログ » Remember The Milkで快適GTD (ゲストポスト) 今までOutlookでGTDをやっていたときよりも「プロジェクト」の概念がしっかりとあるのでよりよくGTDできる気がします。